Повечето хора не отдават голямо значение откъде закупуват офис столовете си. Обикновено това е най-близкия и удобен за тях мебелен магазин. За да изберете подходящите столове за вашата професионална среда, трябва първоначално да опрделите задачите им – дали се нуждаете повече от функционалност и комфорт или от впечатляващ дизайн. Неоспоримо, първата мисъл за един собственик при обзавеждането на неговия офис, би трябвало да е насочена към комфорта на служителите му. Персонала, работещ в офис, обикновено прекарва целият си работен стаж седнал на стол.

Ето защо се предполага, че офис столовете имат важна роля за подобравяне стандарата на обслужване/работа извъшвани от даден служител. При условие, че вашите столове предлагат нужния комфорт на служителите ви, няма съмнение, че нивото на представянето им ще е високо, но ако комфортът липсва в тяхното работно ежедневие, това би понижило тяхната ефективност. Подобен ефект се наблюдава, когато офис столовете които сте подбрали са евтини (с оглед намаляване на разходите), но не са ергономични и това води до гръбначни проблеми, схващане, дори остра болка при служителите, което от своя страна ги принуждава да излизат в по-чести почивки и намалява концентрацита им. Така евтиния стол води до скъпи оптимизационни проблеми. Друга важна задача на столовете във вашия офис е имиджа, който помещението изгражда в съзнанието на клиентите и контрагентите ви. Ако се наблюдава голям човекопоток през даден офис, е необходимо да се уверите, че дизайна на помещението корелира с надеждност и увереност. Ако обзавеждането ви е с архаичен или занемарен вид, то логично би създало негативни асоциации във вашите клиенти и дори би ги прогонило. Повечето роли на офис обзавеждането не са очевидни, преди да се сблъскате с определен проблем, свързан с офис средата ви. Затова е необходимо преди да обзаведете вашето работно пространство да планирате дизайна или да се обърнете към професионалист. Хармонията в офиса влияе положително върху вашето представяне и това на служителите ви.